Menu: Compras> Declaração de Importação.
Preencher os campos necessários conforme a DI e adicionar os itens na aba 2-Itens.
O campo "Representante Legal" é cadastrado no cadastro de Fornecedores (Cadastros> Fornecedores).
É possível importar o XML da NF-e a partir da tela de Declaração de Importação, para isso, após salvar a DI, basta clicar na opção ao lado esquerdo "Importação NF-e".
No manual Processo Passo a Passo do Importador de XML de Entrada é possível enteder como funciona a importação do XML internamente no sistema.