Este tutorial irá apresentar orientações de como você pode buscar os dados em um relatório e fazer com que o resultado da busca seja replicado em um segundo relatório.
Neste exemplo, utilizaremos estas duas planilhas:
- O relatório Emails contendo as colunas Nome e E-mail;
- O relatório Endereços contendo as colunas Nome e Endereço;
Este processo que iremos demonstrar, fará o Excel trazer os endereços registrados no segundo relatório para a terceira coluna (coluna C) do primeiro relatório. Acompanhe a seguir:
1) Abra os dois relatórios na tela do seu computador;
2) Na coluna onde os endereços serão replicados escreva o comando destacado abaixo e siga as orientações a seguir:
|
=procv( |
- Selecione todos os elementos da coluna Nome* no relatório E-mails (clique em cima da primeira célula, depois clique em CTRL + SHIFT + END);
- Clique em F4 no seu teclado para "trancar" a seleção que você acaba de fazer (irá aparecer o caractere $ quando fizer este procedimento);
- Clique em ponto-vírgula (;) para continuar inserindo os demais comandos;
- No próximo comando, incluiremos as duas colunas que desejamos do relatório Endereços:
1) Nome, para acontecer a comparação dos elementos entre os relatórios;
2) Endereço, para que o Excel retorne o resultado da célula, toda vez que os nomes conferirem na comparação;
- Clique em ponto-vírgula (;) para continuar inserindo os demais comandos;**
- Devemos considerar para o próximo comando, que a coluna Nome será o número 1 e a coluna Endereço será o número 2.
Neste comando vamos informar ao Excel qual destas colunas deverão ser replicadas no nosso relatório E-mails.
Portanto, como queremos trazer os endereços, vamos digitar o algarismo 2 e encerrar com o ponto-vírgula;
- Esta instrução é para o último comando. Neste caso, se você quiser que o resultado "endereço" que será replicado, somente seja replicado, se os nomes comparados nas duas planilhas sejam exatamente iguais, digite o algarismo 0 (zero), porém, se a comparação poderá ser por correspondência aproximada, digite o algarismos 1 (um). Feche parênteses.***
3) Ao finalizar a inclusão dos comandos**** você terá escrito algo parecido com isso:
=PROCV($A$2:$A$27;[Endereços.xlsx]Plan1!$A$2:$B$27;2;0)
4) Clicando em ENTER estes comandos darão lugar ao primeiro endereço resultado da comparação correta dos nomes:
5) Para que sejam apresentados todos os endereços da lista, clique no pequeno quadrado verde no canto inferior direito da célula:
6) Segure, arraste até o final da lista e solte, com isso, o processo está finalizado:
* Cuidado para não selecionar a célula com o título Nome;
** Cada ação deve ser separada por ponto e virgula ";".
*** Toda a pesquisa deve estar dentro de parênteses "( )".
**** Não deve existir espaços entre as ações.