Esse tutorial tem como objetivo orientar sobre como incluir um novo nome na lista personalizada manualmente ou em massa subindo um arquivo no formato .xlxs (planilha do Excel).
Acesse a área administrativa com seu login e senha.
1. Acesse o menu Atividades > Certificados > Listas personalizadas
2. Clique em "Buscar" para ver a lista geral de pessoas e caso queira ver a lista de um tipo especifico marque esse item no filtro do campo "Token para Pesquisa"
3. Na próxima página clique em: 
4. Você será direcionado a pagina para inclusão dos dados da pessoa conforme imagem abaixo:
Preencha os campos sendo que:
- O campo "Documento*" é destinado ao CPF da pessoa;
- O campo "Token para Pesquisa*" é destinado ao nome/título da lista já existente, exemplo: Monitor;
Ps.: esse deve ser exato aos demais já cadastrados. - Os campos "Campo Genérico" são para as informações disponibilizadas no texto do certificado, como "nome, horas, etc...".
Exemplo:
- Texto: Certificamos que %CAMPO1%, participou na qualidade de monitor/a no Titulo do evento, realizado nos dias 16, 17 e 18 de maio de 2018 na Faculdade XXXXXXX, com o total de %CAMPO2%.
- Campos Genéricos: A informação do %CAMPO1% é a inclusa no espaço "Campo Genérico 1" onde foi incluso o nome da pessoa e o a informação do %CAMPO2% é as horas que essa pessoa foi monitora no evento e foi inclusa no espaço "Campo Genérico 2":
- Clique em "Salvar" para finalizar.
A partir desta inclusão essa pessoa terá o certificado disponibilizado em sua área do inscrito caso este já esteja ativo no sistema.
É possível também importar em massa essas informações, através de um arquivo excel. Para isso:
1. Ao acessar o menu Listas Personalizadas pela primeira vez, clique no botão Buscar, sem utilizar nenhum filtro.
2. Clique na opção Importar:
Se estiver logado com um usuário administrador, clique em Carregar dados.
3. Verifique se as colunas do seu arquivo excel estão de acordo com as colunas que serão aceitas pelo sistema.
Documento: é sempre o CPF (ou outro documento para estrangeiros)
Token: É o campo que irá distinguir para qual certificado irá aquela informação, ex.: Comissão Científica, Mesas redondas, etc.
Campo1: Nome
Demais campos, podem ser o título da mesa redonda que a pessoa participou, por exemplo, caso essa informação deva aparecer no certificado.
Após conferir se o arquivo está de acordo, basta localizá-lo no campo Arquivo, clicando em Escolher Arquivo e depois clicar em Importar.
Veja nosso tutorial em vídeo:
Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo suporte@dype.com.br