Este aviso indica que existe inscrições pendentes de validação, estes inscrito/associado ainda não tem dados de acesso ao sistema e é necessário que a secretaria/coordenação verifique se está tudo correto com a inscrição.
Exemplos de itens a serem verificados:
- Comprovante de estudante;
- Comprovante de pagamento (para casos onde é necessário o pagamento antes da validação);
- Se este é membro da associação (para os eventos onde os sistemas de evento e associação não são interligados),
Dependerá de cada evento/associação os pontes a serem verificados.
Para realizar essa verificação e validação, siga os passos abaixo:
Acesse a área administrativa com seu login e senha.
1. Acessar o menu: Inscrições > Inscrições aguardando aprovação;
2. Você chegará na lista de pendentes e poderá fazer as verificações e validações pelos ícones ao lado direito de cada nome. Para revisar o documento anexado pelo inscrito(a), clique em Alterar Dados de Inscrição (
);
3. Na página seguinte, clique no nome do arquivo para visualizar o anexo e defina o status de análise do documento conforme opções abaixo:
• Aguardando análise - status padrão do documento. Se o documento atender as normas, mantenha este status.
• Análise em andamento - escolha essa opção caso queira deixar a análise em espera até definir sua aprovação/reprovação.
• Documentação reprovada - escolha essa opção caso o documento não atenda as normas definidas.
Se houver reprovação de documento, escreva uma observação orientando o(a) inscrito(a) a anexar um novo arquivo que atenda as normas. Ao reprovar um documento, a pessoa receberá em sua área de inscrito a orientação descrita e a opção para ajustar o documento.
Após concluir a análise, clique em Salvar;
4. Para analisar os demais dados de inscrição, basta clicar em Área do inscrito (
) para visualizar todos os dados preenchidos no formulário
5. Após definir a aprovação ou reprovação da inscrição, basta aprovar a inscrição clicando em Aprovar inscrito (
), manter na lista caso o comprovante seja recusado mas a secretaria queira manter a inscrição para o ajuste ou reprovar a inscrição clicando em Cancelar a inscrição (
) e neste caso você estará excluindo a inscrição por completo.
Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo suporte@dype.com.br