Este manual tem como objetivo orientar o administrador sobre como realizar a carga de uma lista de associados no site.
Acessando o sistema e buscado a lista de associados:
- Login: Acesse o sistema utilizando seu login e senha.
- Navegação: No menu principal, siga o caminho: Inscrições > Avançado > Registro de Associados.
- Após a página carregar, você encontrará os filtros de busca e um botão para incluir um novo registro de associado individualmente, caso deseje cadastrar poucos associados esse seria o caminho parra descastar um a um.
- Para cadastrar uma lista maiores é necessário carregar um Excel, mas primeiramente você deve no menu Registro de Associados clicar em Buscar no final dessa página sem utilizar nenhum filtro. Isso exibirá a lista completa de associados cadastrados no sistema até o momento.
Importando novos associados:
Preparação do Arquivo: Clique no botão Carregar Dados.
Surgirão instruções para a montagem do arquivo de importação. O documento deve estar em formato Excel e seguir a estrutura abaixo:- Coluna A: CPF do associado (sem pontos e traços)
- Coluna B: Nome do associado
- Coluna C: Categoria do associado
Importação do Arquivo: Carregue o arquivo no sistema no campo indicado:
Clique em Importar.
Observação Importante
- Caso você faça a carga do Excel com nomes já existentes no sistema, esses nomes serão duplicados. Portanto, sugerimos que a carga seja realizada somente para novos associados. Caso esteja refazendo o processo, remova os nomes já existentes para evitar duplicidades.
Conclusão do Processo
- Após importar o arquivo, o sistema retornará à lista de Registro de associados.
- Verifique no final da lista se o número de resultados aumentou, confirmando assim a importação dos novos associados.
Com estes passos, você conseguirá realizar a carga de associados de forma eficiente e rápida.
Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo suporte@dype.com.br