Este manual é de orientação para carga de arquivo em Excel para registro de presença/credenciamento o evento.
Acesso ao Sistema
Acesse o site do sistema utilizando seu login e senha de administrador.
- No menu principal, siga o caminho: Inscrições > Registro de Presença.
- Na nova tela, você encontrará vários filtros de pesquisa. Você pode ignorar os filtros e clicar no botão Buscar, localizado no final da página.
- O sistema carregará a lista completa de inscritos no evento.
- Acima da lista de inscritos, localize e clique no botão Carregar Lista de Presença.
- Após clicar, você verá instruções para selecionar o arquivo de registro.
Nessas instruções, haverá uma opção para baixar um arquivo de exemplo.- Baixe este arquivo (também está em anexo neste manual) e utilize-o para criar o Excel no formato correto para o sistema.
- O arquivo deve ser simples, sem divisões por abas ou cores, apenas com as seguintes informações:
- Coluna A: CPF do inscrito (ou documento caso seja estrangeiro).
- Coluna B: Status de presença, com as respostas "sim" ou "não" indicando se o inscrito compareceu.
Atenção:
1. Não altere o título das colunas;
2. Esta carga é apenas para o registro de presença no evento como um todo, não para as atividades dentro do evento. Esse processo é separado e você deve seguir este manual: Verificação e registro de presença em atividades disponíveis aos inscritos como minicursos e oficinas.
- Após garantir que o arquivo está no formato correto, faça o upload e clique em Salvar.
O sistema registrará automaticamente a presença dos inscritos com base no seu arquivo.
Limpar Registros (Opcional)
- Se preferir, antes de fazer a carga, clique no botão Limpar Registro para Todos.
- Isso irá resetar todos os registros de presença, deixando todos os inscritos com o status "não informado".
Conferência da Lista
- Após a carga do arquivo, você pode clicar no botão Exportar para conferir a lista e os registros realizados com base no seu arquivo.
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail: suporte@dype.com.br.