Esse manual tem como objetivo orientar sobre o envio de mensagens e comunicados para inscritos/associados utilizando os filtros pré-definidos no próprio sistema.


Acesse a área administrativa com seu login e senha


Passo 1: Selecionar o público alvo e escrever a mensagem


1. Acesse o menu Inscrições → Boletins → Mensagens;



2. Na página seguinte, clique no botão Incluir Boletim;



3. Na página seguinte, no campo Remetente você deve selecionar o e-mail que está cadastrado nos departamentos de atendimento do sistema, como por exemplo a secretaria do evento/associação, este e-mail será o remetente da mensagem e aparecerá para o destinatário. Para receber uma cópia da mensagem enviada, marque a opção Remetente em cópia (CC);



4. No campo Público, selecione o grupo que irá receber a mensagem. Neste exemplo, vamos selecionar Inscritos que são todos os inscritos no sistema do evento/associação;



Ps.: As opções de grupo serão disponibilizados com base nos tipos de participações cadastradas no sistema.


5. No campo Carregar texto da mensagem pré-cadastrada você poderá, de forma opcional, selecionar uma mensagem pronta do sistema. Neste exemplo, iremos selecionar a mensagem Cobrança de pedido;



6. No campo Título inclua o título da mensagem;



7. No campo Descrição revise e/ou edite a mensagem pré-definida que foi selecionada na etapa 5 ou escreva a sua mensagem;



Como complemento, seguem os manuais com informações úteis para formatação de texto, inclusão de imagens e hiperlinks para envio de newsletter:


Além das orientações acima, é possível incluir no texto códigos de busca. Exemplo, para que o nome da pessoa que irá receber a mensagem seja exibido, basta incluir o código %NOME%. Seguem abaixo os demais códigos:



8. Para concluir essa etapa, no fim da página marque a opção Voltar para a gerência e clique em Salvar.



Passo 2: Enviar uma mensagem de teste (opcional)


1. Para enviar uma mensagem de teste para o seu e-mail, clique na opção Enviar imagem individual/testes;



2. Na página seguinte, no campo Simular com digite o nome de um inscrito/associado e clique no botão Submeter. Logo abaixo clique no campo e selecione o inscrito que foi pesquisado.



Importante: a pessoa selecionada não irá receber este e-mail de teste, serve apenas como simulação.


3. No campo Nome opcionalmente informe o nome da pessoa que receberá de fato este e-mail de teste;



4. No campo e-mail informe o endereço de e-mail que você deseja que receba a mensagem teste para conferência;



5. Para concluir, marque a opção Voltar para a gerência e clique em Enviar;



Após clicar em enviar, acesse a sua caixa de e-mail e revise a mensagem recebida.


Passo 3: Enviar a mensagem ao grupo selecionado


1. De volta a tela de gerenciamento, clique no botão Enviar mensagem para realizar o envio da mensagem para o grupo selecionado inicialmente no cadastro da mensagem;



2. O sistema envia uma média de 70 mensagens por hora. Para acompanhar o status de envio da mensagem, clique no botão Status da mensagem





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