Pedido
O pedido tem várias fases, e a primeira delas é o que chamamos de orçamento.
Para criar um novo orçamento vá pelo menu Comercial/Pedidos
Na tela que se abrirá tem a possibilidade de pesquisar um pedido existente, assim como também tem algumas ações possíveis no menu à esquerda. A nossa intenção é criar um novo orçamento, então escolha a ação "Novo pedido" ou utilize o atalho F2.
Nesta tela de novo pedido, os seguintes campos são obrigatórios:
- Operação: Indica que tipo de movimento será feito;
- Tipo de Atendimento: Qual foi o canal que o cliente fez o pedido;
- Emissão: Data que está fazendo o pedido;
- Status: Já vem preenchido com "Inicial" que significa que é um orçamento ainda;
- Emitir a nota fiscal em nome de: Indica o nome de qual cliente estará na nota fiscal;
- Vendedor: Quem fez o pedido;
- Transportadora: Qual empresa realizará o transporte da mercadoria;
- Condição de Pagamento: Qual foi cominado com o cliente o pagamento;
- Data prometida: Data que foi combinado;
- Local de armazenamento: Indica onde está a mercadoria. Pode ter vários locais de armazenamento de mercadoria.
No lado direito da tela, na divisão denominada ITENS, vamos adicionar os produtos deste pedido.
Escolha "Adicionar" e posteriormente escolha o item e sua quantidade.
Salve os Itens, ao finalizar a inclusão de itens, salve o pedido.
Vamos agora definir o frete.
Para isto, temos a divisão inferior da tela que indica, entre outras coisas, o peso líquido e bruto. Estes dados vem do cadastro dos itens na aba "5 - Produção" do item pai.
O sistema permite o cálculo do frete de forma automática, através de uma tabela pré-cadastrada.
Escolha então no menu superior a opção "Definir Frete".
O sistema irá calcular o frete e apresentar.
Você pode escolher o que for mais conveniente e clicar em OK.
Se a negociação do frete se deu por telefone, por sites de transportadora ou qualquer outra forma não sistêmica, então pode simplesmente editar o valor e salvar. Assim como é permitido editar os pesos, volumes e a transportadora.
Após salvar, o pedido estará finalizado.
Pode então imprimir o orçamento para enviar para o cliente ou enviar diretamente através do menu de ações, na opção "Imprime Orçamento".
Após o cliente fechar o pedido, então o orcamento deve ser marcado como aprovado. Após selecionar o orçamento utilize o menu de ações da esquerda e siga os passos abaixo:
-> Clicar na ação "Aprovar";
-> Libere para separação, clicando na ação "Liberar para Separação";
-> Clique na ação "Lista de Separação", imprima e entregue na expedição.
