Os manuais a seguir servem como orientação/treinamento para utilização do site para credenciamento no dia do evento:
Importante: O recurso é indicado para evento com até 1.000 inscrições. Desaconselhamos o uso para eventos com um volume maior de inscrições levanto em conta o risco de formação de filas em função de eventual lentidão durante o acesso ao sistema, ou mesmo, indisponibilidade do mesmo por fatores externos, como por exemplo, falta de luz ou internet. Nesses casos, no mais indicado serão a pré-impressão das etiquetas.
Etapa 1 - O administrador do site poderá cadastrar os "promotores" que farão o atendimento ao público:
- Como cadastrar um usuário com perfil promotor
- Pós-credenciamento sugerimos desativar os perfis de promotores conforme manual: Como desativar usuário com perfil promotor. - Se houver intenção de imprimir etiquetas, o administrador poderá informar ao suporte da Dype para que eventuais ajustes sejam providenciados, de acordo com o modelo de etiqueta ou informações a serem impressas.
- Clique aqui para verificar as orientações sobre etiquetas para crachá.
Etapa 2 - Os promotores devem acessar o sistema e conferir os manuais abaixo para se ambientar, após esse acesso de verificação/treinamento os promotores poderão realizar buscas para localizar um inscrito, verificar a situação, emitir uma etiqueta para crachás e realizar registros avulsos conforme manuais:
- Como localizar um inscrito, verificar a situação de inscrição e emitir uma etiqueta
- Como realizar inscrição avulsa
Outros processos que podem vir a serem solicitados no dia do evento e que somente o usuário com perfil administrador pode realizar:
- Como listar os inscritos
- Como alterar os dados dos inscritos
- Como gerar dados de acesso para o inscrito
- Como realizar baixa manual de pagamento alterando o status para pago, isento, abonado, etc.
Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo suporte@dype.com.br